第一,制定明確的目標(biāo),來保證招商策劃的預(yù)期效果,否則,策劃方案只能是流于形式,做的僅僅是表面文章。明確的目標(biāo)包括:要達(dá)到的目標(biāo)是什么;圍繞目標(biāo)進(jìn)行隨后的一切工作;目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。
第二,大量收集各方面的資料,各渠道的信息,這也是招商策劃工作很重要的一部分,招商推廣的過程其實(shí)就是收集信息,尋找合作伙伴的過程。信息流量大,信息面廣就能獲得更多的機(jī)會,反之如果沒有信息來源渠道,沒有與外界的溝通,想要拓展推廣項(xiàng)目基本是不可能的。在收集信息時要把握以下幾點(diǎn):
1.注重信息針對性的同時,不要忽略信息的廣泛性。比如我們要策劃新品推廣的時候,主要關(guān)注收集推廣的渠道,但同時也不要忽略附屬的相關(guān)資料和信息。有時稍加留心可能會獲得意外的收獲。
2.注意及時更新收集資料、獲取信息的手段。信息交換和共享已成為主流,信息量不斷增加,獲取信息的方式也一直在更新,要采用各種手段收集信息,確保信息的有效性。
3.要及時對收集到的信息加以處理,提升加工處理信息的能力;信息在一定期限內(nèi)才有價值,過期的信息一文不值,這是信息的時效性,提高對信息的分析和處理,深度加工才能使信息發(fā)揮最大的價值。
第三,制定招商方案,招商方案這直接關(guān)系到招商效果,因此是招商策劃中的重要程序。
制定招商方案要考慮到兩個因素:可行性和可選擇性。招商方案要結(jié)合實(shí)際情況,定制的目標(biāo)要能夠?qū)崿F(xiàn),不能不切實(shí)際的制定無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);而可選擇行,就是要同時制定各類方案,讓決策人能夠選擇出其中最好的方案;
為什么要同時制定各類招商方案?因?yàn)楫吘狗桨柑岢龊蛯?shí)施會有一段時間差,期間可能會由于各種因素的變化使整個招商環(huán)境的改變,從而使招商方案無法實(shí)施,但如果我們同時制定了多個實(shí)施方案,這個方案不可行換另一個方案,這樣就可以把主動權(quán)一直掌握在自己手里。
第四,方案實(shí)施環(huán)節(jié),既然是要實(shí)施的方案,肯定是經(jīng)過嚴(yán)格篩選論證的,所以在實(shí)施環(huán)節(jié)就要遵守方案中制定的程序、原則和操作方法,不能隨意改變環(huán)節(jié);在招商方案的實(shí)施過程中,要注意信息的捕捉和資料的收集、整理,要盡可能的吧收益最大化,因此在實(shí)施環(huán)節(jié)盡可能的組織多種力量,主動出擊,廣交朋友,發(fā)掘新信息,建立新渠道。
第五,方案實(shí)施的跟蹤和反饋;方案實(shí)施并不是結(jié)束,一個完整的招商策劃工作,一定不能缺少方案的跟蹤、反饋;跟蹤的好,能鞏固擴(kuò)大招商效果,反之則有可能會前功盡棄,所以說策劃者要非常重視方案的跟蹤反饋的工作;對于這項(xiàng)工作可以要明確分工到個人、職責(zé),并定期檢查跟蹤調(diào)查工作成效;招商活動的跟蹤調(diào)查方案主要體現(xiàn)在:
1.征集他方對整個招商活動的意見,包括活動成功的地方在哪?有哪些需要改進(jìn)和注意的?這些反饋意見,可以幫助我們在以后的招商策劃中有所助益;
2.對于此次招商活動中收集到的信息要繼續(xù)跟蹤,對于新認(rèn)識的外商要保持聯(lián)系,對于有意向的合作的要積極創(chuàng)造條件促進(jìn)簽約;
3.招商活動中已簽約的項(xiàng)目要加快立項(xiàng)和報批,促使外資盡快到位,適合做項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性實(shí)施階段。
招商推廣的工作很復(fù)雜,三言兩語也不能把全部的細(xì)節(jié)過程講述清楚,如果沒有經(jīng)驗(yàn),建議是咨詢專業(yè)的連鎖招商策劃公司,這樣既能降低企業(yè)成本,加快速度,并且能提高企業(yè)運(yùn)營能力及行業(yè)競爭力。
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