1、門(mén)業(yè)管理者應(yīng)讓員工“先難后易”
很多人在潛意識(shí)里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”,不喜歡“先苦后甜”。正因?yàn)樨潏D眼下安逸的心理,讓很多人錯(cuò)過(guò)了經(jīng)過(guò)辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿足感,也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,很多人在潛意識(shí)里會(huì)逃避那些棘手的繁重工作,慢慢地就養(yǎng)成了“拖延癥”。
因此,管理者可以從這個(gè)方面入手,在每天的工作中,先將棘手的難以完成的任務(wù)讓員工集中精力一起完成,之后再讓大家做一些輕松、容易的工作。這樣,既可以提高工作效率,又能防止員工的“拖延癥”形成。
2、門(mén)業(yè)管理者應(yīng)讓員工知道完美苛求需有度
有些員工之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主義的潛意識(shí),總是覺(jué)得資料還不完備、時(shí)機(jī)還不成熟,再等等才能進(jìn)入工作流程。管理者應(yīng)該讓這樣的員工認(rèn)識(shí)到,任何事都不可能做到盡善盡美,因此每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)自己的能力和工作流程有一個(gè)正確的估計(jì),不要自視太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意。
3、門(mén)業(yè)管理者可以給員工制定階段性目標(biāo)
很多人之所以拖沓,是因?yàn)楣ぷ黜?xiàng)目太龐大或者工作目標(biāo)太籠統(tǒng)、抽象,無(wú)從下手。在這種感覺(jué)下,很多人就會(huì)放任自流,將工作一天天地拖延下去。這時(shí)候,管理者可以要求員工將大項(xiàng)目分成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo),然后做出具體的工作計(jì)劃,按照計(jì)劃去完成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。在小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,管理者還可以適時(shí)給予員工一些獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)對(duì)方不斷向大目標(biāo)邁進(jìn),這樣一來(lái)工作拖延的問(wèn)題也就自然而然地解決了。
4、門(mén)業(yè)內(nèi)部應(yīng)盡量免除外部影響
有研究發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個(gè)重要原因。這些員工情愿花大量的時(shí)間和精力漫無(wú)目的地瀏覽網(wǎng)頁(yè),甚至有時(shí)候只是盯著網(wǎng)頁(yè)發(fā)呆而已,也不愿集中注意力盡快投入到工作中去。管理者應(yīng)該針對(duì)這一情況,約束員工對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的沉迷。
5、門(mén)業(yè)管理者應(yīng)制造緊迫感
通常說(shuō)來(lái),當(dāng)人們對(duì)一件事情失去信心的時(shí)候,對(duì)于這件事情的緊迫感也會(huì)隨之減退。更讓人擔(dān)心的是,他們已經(jīng)學(xué)不會(huì)改進(jìn),離絕望也只有一步之遙了。
“拖延癥”不僅拉低了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率,也降低了工作質(zhì)量。門(mén)業(yè)企業(yè)管理者若想提高團(tuán)隊(duì)效率,還需結(jié)合自身企業(yè)情況,好好謀劃。
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